Die Agentur VISLIDE war bei der exklusiven Vorstellung des neuen Porsche Cayman S im Porsche Center Dortmund mit einer multimedialen Fotopromotionaktion am vertreten. Bei diesem Event waren 300 – 400 exklusiv geladene Gäste anwesend.
Anforderungen des Auftraggebers
Der Auftraggeber, das Porsche Center Dortmund, vertreten durch die X-Tide Event GmbH & Co. KG, stellte folgende Anforderungen an VISLIDE: Die Gäste sollten sowohl mit dem vorgestellten Produkt als auch während des Ablaufs der Veranstaltung im Bild festgehalten werden. Zusätzlich wurden noch Locationbilder und Produktbilder gefordert. Von Seiten des Auftraggebers galt das Limit von 200 gedruckten Fotos.
Inwiefern profitiert Porsche von den Fotos?
Das personalisierte Give-Away in Form des ausgedruckten, gebrandeten Fotos, hält die Erinnerung an eine gelungene Veranstaltung, wie auch an das vorgestellte Produkt selber, den Cayman S, noch lange in den Köpfen der Besucher aufrecht. Auch die Frage „Passt dieses Auto zu mir?“ beantwortet sich, nach einem Blick auf das Foto, selbst, verstärkt durch die Qualität der Aufnahmen, eher positiv.
Pre- Event Vorbereitung
Eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung begann das Team, bestehend aus zwei Fotografen und einem Promotor, mit dem Aufbau des hochflexiblen Standes. Zusätzlich wurde die Drucktechnik aufgebaut. Hierzu gehörten zwei Laptops, drei ThermoSubDrucker und ein Monitor an dem die Gäste die Fotos auswählen konnten.
Im Einsatz vor Ort
Die multimediale Fotoaktion startete mit Beginn der Veranstaltung. Die Gäste konnten aus allen gemachten Fotos (Personenbilder, Location- sowie Produktbilder) am Monitor des installierten Stands auswählen. Nach den, vom Auftaggeber, festgesetzten 4 Stunden endete die Fotoaktion und das Team baute den Stand innerhalb kürzester Zeit ab.
Kommunikationsmaßnahmen nach dem Event
Die auf dem Event generierten Fotos wurden noch zusätzlich in eine ,von der Agentur erstellten Flash Gallery, eingepflegt.
Der Einsatz in Zahlen
• Über 300 Gäste wurden fotografiert
• Insgesamt wurden über 200 Fotos gemacht
• 200 Fotos wurden per Direct-Print gedruckt-
