Die  U-Bahn  Parties  sind  unter  den  Events  in  Dortmund mittlerweile schon eine Institution. Die Besucherzahlen  betragen  im  Durchschnitt  3000-4000 Gäste. Die Agentur VISLIDE ist für das Erstellen von aussagekräftigen Bildern und ihrer  Postionierung auf der Website verantwortlich. Einen Monat nach dem Event haben ca. 4656 Gäste die Website besucht. Insgesamt befinden sich ca. 4387 Fotos auf der Website. Seit Ende 2003 besteht nun die Zusammenarbeit mit der Agentur VISLIDE.

Anforderungen des Auftraggebers
Die  X-Tide  GmbH  &  Co.  KG  erwartet  als  Veranstalter  der  U-Bahn  Party  aufgrund  der  Größe und Vielfältigkeit  des  Events und    Publikums Fotos  aus unterschiedlichen   Bereichen. Porträtbilder von ausgewählten  Gästen sowie Stimmungs-  und  Locationbilder  sollen die gesamte  Bandbreite des Events U-Bahn-Party widerspiegeln. Zusätzlich werden  noch Pressebilder und  Aufnahmen der Wer-
bepartner/Sponsoren erstellt.

Inwiefern profitiert X-Tide von den Fotos?
Die  Aufnahmen,  die  von  der  Agentur  VISLIDE  erstellt  werden  sind  ein  fester  Bestandteil  der  Website. Es bedarf keiner Akkreditierung, um die Fotos zu betrachten. Die umfangreiche Webgalerie zieht nicht nur ehemalige Besucher  des Events auf die
Internetseite,  sondern  vermittelt  zusätzlich  einen positiven Eindruck von Gästen, Ambiente und Angebot des Events. Des Weiteren wird auf der Webseite für nachfolgende Parties und Veranstaltungen der X-Tide GmbH & Co KG geworben. Die Anzahl der Hits nach der Veröffentlichung der Bilder steigt um das 9-fache.

Pre- Event Vorbereitung
Im  Vorfeld  der  Veranstaltung erfolgt der  Aufbau und Überprüfung der kompletten Technik (Beamer, Laptop, etc), die für die überdimensionale Live-Präsentation  der  Bilder  auf  Leinwand  notwendig ist. Ebenfalls erfolgt  die  Einrichtung  des  umfangreichen Kameraequipments.

Im Einsatz vor Ort
Aufgrund der immensen Größe der U-Bahn Party, bei der mehrere Areas und die Vielfalt der bis zu 4000 Gäste  abzudecken sind, ist die Agentur mit 2
Fotografen vertreten. Die Bilder werden während der  Veranstaltung  per  Beamer  samt  Verweis  auf die Webseite auf eine Leinwand projiziert und anschließend als Webgalerie in die zugehörige Homepage der U-Bahn-Party eingepflegt. Natürlich weisen  die  Fotografen  alle  fotografierten  Gäste  auf
diese Website hin. Jeder Fotograf ist mindestens 8 Stunden vor Ort.

Kommunikationsmaßnahmen nach dem Event
Die Agentur VISLIDE stellt die Fotos der U-Bahn Party innerhalb von 12- 24 Stunden auf die Website.Ebenfalls besteht für die Besucher der Website die Möglichkeit, die von ihnen an diesem Abend gemachten  Fotos  als  E-Card  an  Freunde  weiterzuschicken.  Um  dieses  Angebot  nutzen  zu  können,
müssen sich die Besucher nicht akkreditieren.

Der Einsatz in Zahlen                             
• 1200 Gäste wurden fotografiert                                      
• Insgesamt werden  500 Fotos gemacht                   
• 90% der fotografierten Gäste besuchen die
   Webseite und werden auf weitere Termine
   aufmerksam gemacht
• 76% der Fotos werden als E-Card verschickt